Nieaktywne pliki często oznaczają koniec projektu. Organizacje chcące przejść audyty muszą posiadać procesy usuwania niepotrzebnego dostępu z zewnątrz do plików i folderów organizacji aby móc spełnić postawione wymogi.

Problem:
Brak właściwego rozwiązania może prowadzić do problemów takich jak:

• Nieprzejście audytów

Przepisy InfoSec, takie jak RODO czy ISO27001, opierają się na tych samych zasadach ograniczania i usuwania dostępu, aby zminimalizować potencjalne nadużycia. Innymi słowy, bez jasno udokumentowanych procesów przejście audytu regulacyjnego jest bardzo mało prawdopodobne.

• Ryzyko narażenia wrażliwych danych

Stare projekty mogą zawierać dane osobowe, własność intelektualną i dane o charakterze wrażliwym. Pozostawienie takich informacji podmiotom zewnętrznym może mieć katastrofalne skutki w przypadku ich infiltracji lub naruszenia.

• Nieufność interesariuszy

W czasach rosnącej liczby incydentów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością; partnerzy, klienci, inwestorzy i inni interesariusze zwracają uwagę na sposób, w jaki organizacje chronią swoje dane. Niepokazanie procesów ograniczających dostęp do danych może skutkować brakiem zaufania interesariuszy i ostatecznie wpłynąć na współpracę z nimi.

Rozwiązanie

Dzięki właściwej aplikacji możesz automatycznie usunąć zewnętrzny dostęp do plików, folderów i zespołów, które były nieaktywne przez określony czas. Pomaga to udokumentować audytorom lub interesariuszom, że istnieje proces ochrony treści udostępnianych zewnętrznie.

Automatycznie wycofuj udostępnione pliki i foldery z danymi, które nie są już używane dzięki odpowiedniej aplikacji
Skontaktuj się z nami i zobacz, jak to zrobić z plikami i folderami dla Google Workspace czy Microsoft 365.